O que é Gestão de Projetos?

Conseguir encontrar conteúdo sobre gestão de projetos nos meios digitais pode se tornar um verdadeiro desafio! Existe demasiada informação e, em muitos casos, a mesma pode ser considerada mesmo desnecessária.

Assim sendo, após uma pesquisa seletiva, selecionamos e reunimos um conjunto de informações que, realmente, irão fazer a diferença no seu conhecimento sobre a área em questão.

Posto isto, decidimos que para começar, devíamos começar por “O que é um projeto?” e acredite, algo tão simples como esta questão pode ser, facilmente, mal respondida!

Um projeto não é nada mais, nada menos, que um esforço temporário depositado para a criação de um produto, de um serviço ou de alguma mudança organizacional. Vejamos a ilustração abaixo:

Desta forma, podemos definir como um projeto as seguintes ações:

– Criação de um novo produto ou serviço;

– Realizar uma mudança na estrutura organizacional, envolvendo pessoas e processos;

– Adquirir um novo sistema software ou modificar o já existente;

– Construir uma estrutura física, desenhando a sua planta e desenvolvendo a sua infraestrutura.

No entanto, como em tudo o resto, garantir que um projeto segue conforme o planeado pode se tornar uma tarefa muito difícil! E é exatamente aqui, para contornar os problemas, que surge a gestão de projetos.

Seguindo esta linha de pensamento, a gestão de projetos tornou-se num conjunto não só de conhecimentos, como também de habilidades, de diversas técnicas e ferramentas para planear, executar e gerir um projeto. Desta forma, o principal papel da gestão de projetos é garantir a conclusão de um projeto dentro do tempo estipulado, com os recursos estimados, gerando a satisfação do cliente.